Därför väljer allt fler företag skräddarsydda systemlösningar framför SaaS-appar

Software as a Service (SaaS) har revolutionerat hur företag köper och använder programvara. Men i takt med att nya verktyg ständigt läggs till i tech-stacken har ett nytt problem vuxit fram: SaaS-sprawl – ett tillstånd där organisationen använder för många appar, utan samordning eller strategi.

Enligt rapporten SaaS Sprawl Snapshot 2025 från Nintex vittnar 51 % av medelstora företag om att de har mellan 100 och 300 SaaS-verktyg i sin tech-stack, och 41 % adderar nya appar varannan till var tredje vecka . Det skapar inte bara komplexitet – det orsakar även kostnader, säkerhetsrisker och ineffektiva arbetsflöden.

SaaS: Snabb tillväxt, stora problem

SaaS-lösningar är populära för att de är snabba att införa och enkla att använda. Men smidigheten har lett till att individuella team själva inför verktyg utan att samordna med resten av organisationen. Detta leder till:

• Överlappande funktioner och redundans – Appar med samma syfte används parallellt.
• Wastade licenskostnader – 87 % av IT-chefer uppger att SaaS-sprawl påverkar deras budget negativt .
• Säkerhetsrisker och datasilos – 41 % av företagen rapporterar risker kopplade till regelefterlevnad och säkerhet .
• Bristande integration – Bara 35 % anser att deras SaaS-lösningar är fullt integrerade .
• Manuell hantering – 46 % upplever att arbetet försenas av manuella godkännanden och dataduplicering .
• Negativ kundupplevelse – 27 % menar att spridda system försämrar kundresan .

Att lägga till AI i mixen löser inte grundproblemet. Som Nintexs produktchef uttrycker det:

“No amount of AI or SaaS tools can fix a broken process.”

Lösningen: Skräddarsydda systemlösningar

SaaS är ofta one-size-fits-all. Men företag med komplexa eller specifika behov behöver något annat: lösningar som anpassas till verksamheten, inte tvärtom. Här är varför skräddarsydda system vinner i längden:

1. Fullständig anpassning efter era processer

Med ett skräddarsytt system slipper ni anpassa verksamheten efter verktyget – systemet byggs efter hur ni redan arbetar.

2. Ökad säkerhet och regelefterlevnad

Egenutvecklade lösningar kan designas med ert dataskydd i fokus. Ni bestämmer var data lagras, hur den skyddas och vem som har åtkomst.

3. Långsiktigt kostnadseffektivt

Ni slipper licensavgifter och dubbelköp. Initialkostnaden kompenseras av att ni bara betalar för funktioner ni faktiskt använder.

4. Sömlös integration

Till skillnad från många SaaS-lösningar kan skräddarsydda system kopplas direkt till era databaser, ERP, CRM eller andra befintliga lösningar – utan dyra mellanlager.

5. Skalbarhet på era villkor

När verksamheten växer, växer systemet med den. Ni styr över framtiden, inte leverantören.

När passar det bäst med en skräddarsydd lösning?

Skräddarsydda systemlösningar är särskilt lämpade för:

• Medelstora och stora företag (200+ MSEK i omsättning)
• Verksamheter med komplexa affärsflöden
• Organisationer med höga krav på dataskydd och efterlevnad
• Företag som vill effektivisera bort dubbelarbete och ineffektivitet

Slutsats: Från fragmentering till kontroll

Nintex-rapporten visar tydligt att SaaS-sprawl är ett globalt problem – 96 % av IT-ledare anser att det är en viktig fråga att lösa . För många har tiden kommit att lämna överflödet av generiska appar bakom sig.

Skräddarsydda lösningar erbjuder ett alternativ där ni äger er teknik, era processer och er framtid. Istället för att jaga effektivitet med ytterligare en app, kan ni ta ett helhetsgrepp – och bygga teknik som verkligen stödjer er affär.

Vill du veta hur ett skräddarsytt system kan se ut för just din verksamhet? Kontakta oss så tar vi fram ett konkret förslag.