Sitter du också med mappångest?

Du bläddrar runt och klickar febrilt på intranät, Sharepoint, Teams eller någon gammal delad mapp med allsköns filer. Nähä, inte där heller… du klickar vidare in på den allmänna ”Ekonomi” mappen, kanske flyttades den dit? I ren desperation öppnar du mappen ”Båstad Kickoff 2021”, vem vet kanske filen råkat hamna där. Du har ju redan varit inne i ”nya hemsidan 2016 vers2” och ”bra att ha VT_2015”.

Känner du igen dig? Det är mer regel än undantag, vi ser att det är vanligt att under tiden ni byggt upp bolaget och vuxit med nya medarbetare, avdelningar och affärsområden så har även lagren av filer och mappar vuxit. Det finns numera många kataloger av samlade filer och viktig info på olika ställen.

Tänk dig så här istället: Du har en ny medarbetare som börjar idag, du hänvisar till er interna Virtuella Assistent som förklarar allt blixtsnabbt, hänvisar till rätt dokument och naturligt guidar till rätt personer internt.

Säljarna söker bland produktdetaljer i era datablad för att hitta den där kluriga tekniska specifikationen som kunden frågar efter – utan att behöva störa tekniska avdelningen.

GDPR kommer upp på ett marknadsmöte och Marknadsavdelningen söker blixtsnabbt fram hur era policys ser ut och vem som är ansvarig.

Eller HR vill veta deltagarlistan på den där kickoffen förra året, som enkelt kommer fram genom en ultrasnabb chatt med er Virtuella Assistent.

Er IT chef behöver hitta alla dokument där en viss e-postadress finns skriven för att kunna göra en rensning när en kollega slutar.

Det här är bara några exempel på hur en Intern Chatbot kan hjälpa er. I den nya världen är det viktigt med ordning och reda, men AI kommer med små medel kunna hjälpa dig att hitta rätt information och guida dig baserat på information och data mycket snabbare än tidigare.

Passa på att undersöka exempelvis Microsofts nya lösningar inom Co-Pilot Studio, där finns smart funktionalitet för att bygga inbyggda chatbots. Du kan nå dessa direkt via ett Intranät eller varför inte via Teams?

Kontakta oss idag, Decerno har flera dialoger igång med våra kunder kring virtuella assistenter/interna AI-chatbots. Kontakta oss idag så hjälper vi er att skräddarsy en lösning för er verksamhet!